为确保2024届毕业生档案派发工作顺利进行，6月6日，学校在第五会议室召开2024届毕业生档案派发工作培训会。学校各学院党委副书记、负责毕业生档案派发的专职辅导员老师参加会议。

会议由档案馆馆长郭倩含主持。组织部刘晨老师、档案馆孙鹏老师、康倩老师就学生档案派发相关工作做了详细讲解，并现场解答了各学院副书记、辅导员老师在工作中遇到的各种派档问题。

为保证档案派发的准确性，减轻学院负担，提高工作效率。档案馆加快信息化进程，深度参与了“智慧离校平台”和“智慧校友平台”的建设。依托“智慧离校平台”采集毕业生档案邮寄地址，提高了邮寄地址的采集效率与准确性；在“智慧校友平台”中提供上线档案邮寄单号查询服务，解决毕业生无法及时查询档案邮寄情况的问题。

此次会议的召开，提升了学校学生工作队伍的学生档案管理意识与业务技能，为更加规范、专业、高效地完成2024届毕业生档案派发工作提供了保障。