长春工程学院文件
长工院字〔2018〕88号
长春工程学院年鉴编辑方案
《长春工程学院年鉴》是由《长春工程学院年鉴》编纂委员会主编，档案馆具体编辑出版的综合性资料工具书。长春工程学院年鉴编纂工作坚持全面、科学、连续和常编常新、常编常精的原则，为学校的改革与发展提供参考，为今后编修校史积累丰富可靠的资料。年鉴的编纂，对促进学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际交流合作具有重要的意义。为做好《长春工程学院年鉴》的编纂工作，制订本方案。
一、长春工程学院年鉴定位
长春工程学院年鉴是以上年度工作要点实施为主线，全面反映学校改革发展的基本情况及重大事项和取得的经验，凸现长春工程学院发展优势和特色，应具有存史、资治、育人、宣传、交流功能和信息权威、结构科学、体例规范的特点。年鉴工作要全面、客观、突出重点，坚持服务于学校建设和发展。
二、年鉴编纂组织机构和工作职责
（一）组织机构
学校成立年鉴编纂委员会和年鉴编辑部，编纂委员会负责领导学校年鉴编纂工作，负责学校年鉴样本稿件终审，研究决定年鉴编纂工作的重大事宜。编纂委员会由校长任主任，主管校领导任副主任，学校各单位主要领导任委员。编辑部负责编审统稿。编辑部由主管校领导任主审，档案馆、党政办领导任主编，相关领导任副主编，相关工作人员任编辑，学校各单位指定一名撰稿人。学校各单位主要行政领导为本单位年鉴稿件编写报送第一责任人，对本单位年鉴组稿工作负领导责任，并进行工作指导、监督和审核。各单位撰稿人负责与档案馆联系、办理年鉴信息稿件上报等相关工作。
年鉴编辑部办公室设在档案馆。编辑部主编负责整体方案策划，以及制定工作规程并牵头组织实施，承担年鉴稿件收集、组织编辑、统稿以及开展编纂培训等具体工作。
1.《长春工程学院年鉴》编纂委员会名单
主 任：胡 明
副主任：杨悦新
委 员：各部门各单位负责人（按姓氏笔画为序）
于大伟 于立君 于德勇 王 华 王伯达 王丽颖
尹志刚 王 莉 王新忠 刘长武 闯少铭 齐 乐
孙 石 孙立权 孙宏彬 闫占辉 吕淑珍 米 琪
许 骏 李彦朝 吴占军 张万军 张文华（男）
张 利 张 爽 张 萍 张运波 张志杰 张 勇
张蕴娣 张 明 陈智勇 邹志成 杨忠孝 吴景华
赵玉玺 孟庆勇 范国庆 胡卫东 宫 钢 侯庆国
侯丽华 崔玖力 徐 亮 温克利 蒋孝山 舒英利
韩 威 谭春霞 潘殿琦
2.《长春工程学院年鉴》编辑部
主 审：杨悦新
主 编：谭春霞 张志杰
副主编：郭成俊 于 淼
编 辑：王 堃 刘丽坤 金爱新 郭倩含 孙 鹏
摄 影：刘 昱
（二）年鉴编纂工作职责
1.年鉴编纂委员会负责年鉴编纂的组织、经费、设备、场地保障。
2.年鉴编纂委员会、编辑部主审负责年鉴最终审核。
3.编辑部主编负责目录设计和结构性审核工作。
4.编辑部副主编负责按照年鉴体例确定各相关单位编撰内容的审核和收集时间节点。
5.编辑部编辑负责协调、收集各有关单位相关部分体例的编辑工作。
6.编辑部负责统稿校对，采取三审把关制度，即“一人校稿、一人复核、主审终审”。
7.各单位撰稿人，负责本单位的撰稿、编辑、校对工作，稿件需由本单位编委会委员签字并加盖公章。
8.编辑部主编负责印刷相关事宜。
三、年鉴编纂程序
学校年鉴编纂工作于每年4月正式启动，5月底前，学校各单位完成年鉴条目编写、新闻图片等内容的组稿上报工作。8月底前，年鉴编辑部完成编辑、统稿工作，形成初稿。10月底前，出版社完成年鉴三审三校工作，形成年鉴样本稿。11月底前，样本稿经编辑部主审、编纂委员会审签后，正式定稿。12月底前，完成学校年鉴编印工作。
四、年鉴编纂原则
（一）年鉴框架设计原则
1.服务现实。适应现实需要是年鉴框架设计首要原则，年鉴应收录哪些资料，资料应当占多大比例，以什么形式推出，都要以读者的需要、存史、资政为依据。
2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求，所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，重要的事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3.结构合理。科学、系统设计框架。
(1)资料归类要科学准确;
(2)各部分资料比例合理，做到主次有别，详略得当，各有侧重;
(3)层次分明，体系完整。
4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，方便检索是框架设计的重要原则，按分类编排目录，还可根据不同需求，设计索引。
（二）年鉴选材原则
1.坚持客观性原则。材料必须忠实于事件的本来面目。
2.坚持权威性原则。材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，要经过本单位集体确认。
3.坚持典型性原则。在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。
（三）年鉴条目编撰的原则
1.主题鲜明、见题如义。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。
2.内容全面、重点突出。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。
3.结构严谨、层次清晰。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。
4.语言贴切、简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。
5.开门见山、直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息量。
（四）年鉴条目体例要求
1.年鉴内容要注重资料性、信息性、可读性。
2.条目内容是记载年度内的客观事实，一般采用说明体和记叙体。说明体以说明为主要表达方式，概说事件、人物、简介基本情况为主要内容。记叙体是以叙述为主要表现形式，对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因后果等，是简明的记叙文。
3.条目文体要短小精悍，用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容。信息资料高度密集，实话实说，杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求是，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语。
五、年鉴编写要求
(一)选好配强编纂人员。各单位要高度重视年鉴的撰稿工作，根据长春工程学院年鉴篇目大纲（见附件）要求认真落实编写任务。撰稿工作应安排思想和业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员担任，确保撰稿组稿工作质量。
(二)条目选题彰显特色。要紧紧围绕学校中心工作，突出重点，体现亮点，立足全局，认真研究，精心选题设立条目。一要反映本部门、本单位综合性的基本情况；二要记叙大事、新事、要事；三要载入改革发展的新成就、新成绩、新经验；四要突出重点，体现特色；五要反映和记载有参阅价值、实用价值和存史价值的重要资料。力戒内容写成工作总结、工作汇报。
(三)条目内容完整准确。应做到一件事写一个条目，一个条目的字数控制在二百字至一千字之间。条目要有部门特色和年度特色，条目编写用第三人称，时间、地点、人物、事件经过、原因、结果等要素应完整。
(四)图片内容丰富全面。所供图片要有鲜明的时代感、典型性、艺术性和存史价值，要求主题突出、真实精彩、影像清晰，并配时间、地点、人物、事件等要素的文字说明。
（五）严格把关注重质量。各单位在提高编写质量的同时，要以对本部门本单位负责，对历史负责的态度，认真履行职责，严格把关。一是把好政治关。要以高度的政治责任感和政治敏锐性来选编本部门本单位的大事、要事，杜绝政治性差错；二是把好编写关。资料详实，内容精炼，文字规范，统计数字要做到真实、准确，杜绝常识性差错；三是把好保密关。严格遵守国家有关保密制度，防止内容泄密。
附件：长春工程学院年鉴编辑纲要
长春工程学院
2018年9月10日
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