长春工程学院档案安全管理制度

 

1.档案工作是学校工作的重要组成部分，保管学校运行所产生的各种资料，要经常组织档案管理人员学习档案有关方面的管理规章制度，增强安全措施，排除安全隐患，防患未然。

2.档案库房是存放学校档案资料的重地，安全管理要责任到人，非本室工作人员未经许可不得入内。

3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁堆放易然、易爆、易腐蚀物品和其他杂物。

4.档案库房要配备消防设备，定期检查消防器材，电路和电器设备，及时消除隐患。

5.库房内要严格落实“八防”措施（防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防水、防霉、防强光），库房内温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-45℅之间，做好记录。

6.库房要每年检查一次防虫药品及时更换。

7.库房钥匙由档案室工作人员保管，不得转借他人。

8.库房内禁止存放非档案用品及个人物品。

9.档案员在离开库房时应切断电源、关窗、锁柜、锁门。

10.档案人员每年11月初对馆藏档案进行全面检查，主要核实账、物是否相符，防止档案长期借出造成丢失，做好记录，发现问题及时报告处理。每月月末对借阅档案登记簿检查一次，对未归还档案进行催还。

11.库房内档案不得随意堆放，及时上架，要保持库房整洁。

12.对库房要经常进行清扫，保持库房内清洁无尘，适时通风。

13.档案管理员对计算机内的档案信息要做到安全管理，及时备份数据，防止信息丢失损坏。

14.严格遵守档案的鉴定销毁制度，销毁档案时要做好登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

15.严格遵守查借阅制度，对借出的开放档案及时催还，查阅、摘抄开放档案，须档案管理人员在场，不得随意翻阅无关资料。

16.保密档案的查阅，须经档案形成部门领导批准。如需借出，须经档案形成部门领导及主管领导批准。

17.严格遵守保密制度，防止失密、泄密。

 

 

档  案  馆     

2013年6月26日